5.6 Zahlen
Zu den wichtigsten Aufgaben einer Tabellenkalkulation zählt, Zahlen in den unterschiedlichsten Formaten darzustellen. Excel bietet daher zahlreiche Formatvorgaben und Einstellungsmöglichkeiten – sh. Abb. 5-6. Beachten Sie, dass sich eine Formatierung nur auf die Darstellung einer Zahl auswirkt, aber nicht auf ihren Wert, mit dem Excel rechnet. Auch wenn Sie also 5,265 zur besseren Übersicht nur mit zwei Nachkommastellen als 5,27 anzeigen lassen, wird trotzdem mit 5,265 gerechnet. Falls Sie mit dem gerundeten Wert rechnen möchten, müssen Sie die entsprechende Funktion verwenden, siehe Kapitel 7 Funktionen.
Folgende Platzhalter können Sie in Excel für Formatangaben verwenden:
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# |
Für eine Ziffer |
|
? |
Für ein Leerzeichen |
|
0 |
Für die Ziffer Null |
|
@ |
Für Text |
In den Beispielen weiter unten wird die Verwendung dieser Zeichen erklärt.
Im folgenden sehen Sie, wie sich verschiedene Formatierungen auswirken:
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Kategorie / Erläuterung |
eingegebener Wert |
Formatangabe |
Auswirkung |
|||
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Standard |
10245,4 |
10245,4 |
||||
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Zahl |
10245,4 |
2 Dezimalstellen, 1000er Trennzeichen verwenden, negative Zahlen rot darstellen |
10.245,40 |
|||
|
Zahl |
-10245,4 |
2 Dezimalstellen, 1000er Trennzeichen verwenden, negative Zahlen rot darstellen |
-10.245,40 |
|||
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Währung |
-10245,4 |
2 Dezimalstellen, 1000er Trennzeichen verwenden, negative Zahlen rot darstellen, Währungssymbol: DM |
-10.245,40 DM |
|||
|
Währung |
10245,4 |
2 Dezimalstellen, 1000er Trennzeichen verwenden, negative Zahlen rot darstellen, Währungssymbol: engl. Pfund |
£10.245,40 |
|||
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Buchhaltung |
10245,4 |
2 Dezimalstellen |
10.245,40 DM |
|||
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Unterschied zwischen Währungs- und Buchhaltungsformat: |
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Währungssymbol und Komma befinden sich bei Formatierung als Buchhaltung immer in einer Spalte |
10245,4 |
Währung, linksbündig |
10.245,40 DM |
|||
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32 |
32,00 DM |
|||||
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10245,4 |
Buchhaltung, linksbündig |
10.245,40 DM |
||||
|
32 |
32,00 DM |
|||||
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Datum Wenn Sie Datum und Uhrzeit in einer Zelle eingeben möchten, trennen Sie beide Angaben durch ein Leerzeichen. 1-11-1 9:36 wird von Excel als kombinierte Datums- und Zeitangabe verstanden. |
10245,4 |
3. April 1997 |
18. Januar 1928 |
|||
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Uhrzeit |
10245,4 |
13:30 |
9:36 |
|||
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Prozent: Der eingegebene Wert wird mit 100 multipliziert und das Prozentsymbol wird angehängt. Am Wert 0,032 ändert sich nichts, nur die Darstellung wird verändert! |
0,032 |
2 Dezimalstellen |
3,20% |
|||
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Bruch: 0,4 entspricht 4/10 bzw. 2/5 |
10245,4 |
Einstellig (1/4) |
10245 2/5 |
|||
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Wissenschaft: 5 Dezimalstellen: eine Zahl wird als Produkt einer Zahl mit einer Vorkommastelle und der entsprechenden Zehnerpotenz dargestellt. 10245,4 entspricht also 1,02454 mal 10 hoch 4. |
10245,4 |
5 Dezimalstellen |
1,02454E+04 |
|||
|
Wissenschaft: 2 Dezimalstellen: eine Zahl wird als Produkt einer Zahl mit einer Vorkommastelle und der entsprechenden Zehnerpotenz dargestellt. 0,0325 entspricht also 3,25 mal 10 hoch -2. |
0,0325 |
2 Dezimalstellen |
3,25E-02 |
|||
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Text: Eine Zahl wird genau so dargestellt, wie sie eingegeben wird; die Standardausrichtung ist linksbündig. Sie können auch einen Apostroph ['] vor eine Zahl setzen, um sie als Text zu formatieren. |
10245,4 |
10245,4 |
||||
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Sonderformate: die Ziffernfolge 11234567890 wird im zehnstelligen ISBN-Format dargestellt. ISBN steht für Internationale Standard-Buchnummer. |
1234567890 |
ISBN-Format (ISBN x-xxx-xxxxx-x) |
ISBN 1-234-56789-0 |
|||
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Benutzerdefiniert: hier können Sie weitere Formate einstellen: |
||||||
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Sie sollten von einem Format ausgehen, das Ihrem Ziel möglichst nahe kommt. Hier wird das Währungssymbol EUR vor eine Zahl gestellt. #.## gibt an, dass das 1000er Trennzeichen gesetzt wird. 0,00 bewirkt, dass eine Zahl immer mit 2 Nachkommastellen angezeigt wird. Ggf. wird eine Null geschrieben. |
10245,4 |
[$EUR -809]#.##0,00 |
EUR 10.245,40 |
|||
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Folgendes Schema gilt für das benutzerdefinierte Format: Format positive Zahlen;Format negative Zahlen;Format der Zahl Null;Format für Text Je nachdem, welchen Wert sie also eingeben, wird das entsprechende Format verwendet. Sie könnten z.B. auch den Text "Fehler: Sie müssen eine Zahl eingeben" anzeigen, wenn ein Text statt einer Zahl eingegeben wird. |
10245,4 |
#.##0,00 "€";[Rot]-#.##0,00 "€";0,-- "€";[Blau]@ |
10.245,40 € |
|||
|
-10245,4 |
#.##0,00 "€";[Rot]-#.##0,00 "€";0,-- "€";[Blau]@ |
-10.245,40 € |
||||
|
0 |
#.##0,00 "€";[Rot]-#.##0,00 "€";0,-- "€";[Blau]@ |
0,-- € |
||||
|
Verein |
#.##0,00 "€";[Rot]-#.##0,00 "€";0,-- "€";[Blau]@ |
Verein |
||||
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Die Zeichenfolge €/m² wird angehängt. |
10245,4 |
0,00 "€/m²" |
10245,40 €/m² |
|||
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Formatierung als %, negative Zahlen werden rot dargestellt; es werden immer 4 Nachkommastellen angezeigt |
-0,032 |
#.##0,0000 %;[Rot]#.##-0,0000 % |
-3,2000 % |
|||
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Das @-Zeichen steht für beliebigen Text (keine Zahl!). In dem Bsp. wird also vor den Zellinhalt (Yen) die Zeichenfolge "Umtauschkurs" gesetzt. |
Yen |
"Umtauschkurs" @ |
Umtauschkurs Yen |
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Hier wird eine Zahl immer dreistellig dargestellt, auch wenn sie nur einstellig ist. Bei Bedarf werden führende Nullen eingetragen. |
3 |
000 |
003 |
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Hier werden bei Bedarf führende Leerzeichen eingetragen. |
3 |
??? |
3 |
|||
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Die Zahl wird hier mit 1000er Trennzeichen und 2 Nachkommastellen dargestellt. #.## steht dabei für das Trennzeichen, 0,00 für die beiden Nachkommastellen. |
-1244868254,4 |
#.##0,00 |
-1.244.868.254,40 |
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Sie müssen nur 2-8-3 eingeben, damit der 2.Aug 2003 angezeigt wird. Sie müssen also nicht 2.8.2003 eintippen. |
2-8-3 |
T.MMM JJJJ |
2.Aug 2003 |
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|
Sie müssen wieder nur 2-8-3 eintippen, um das Datum anzuzeigen. |
2-8-3 |
TT.MMMM JJJJ |
02.August 2003 |
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25 Uhr wird hier als 1 Uhr angezeigt, da ein Tag ja nur 24 Stunden hat. Dieses Format ist auch bei den Standard-Uhrzeitformaten verfügbar. |
25:0:0 |
hh:mm:ss |
01:00:00 |
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Für Berechnungen kann es wichtig sein, die Stunden unverändert anzuzeigen und mit 25 statt mit 1 zu rechnen. Dazu wird das Stundenformat in eckige Klammern gesetzt. Dieses Format ist auch bei den Standard-Uhrzeitformaten verfügbar. |
25:0:0 |
[h]:mm:ss |
25:00:00 |
|||
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Sie können auch Bedingungen für das Format angeben. Folgendes Schema gilt hier: [Bedingung]Dann-Format;Sonst-Format Sie können Bedingungen auch verschachteln: [Bedingung]Dann-Format;[Bedingung]Dann-Format;Sonst-Format Komfortabler ist aber die bedingte Formatierung, sh. Kapitel 5.10 Bedingte Formatierung |
6 |
[Blau][>5]0,00;[Grün][>=0]">=0 und <= 5";[Rot]"< Null" |
6,00 |
|||
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5 |
[Blau][>5]0,00;[Grün][>=0]">=0 und <= 5";[Rot]"< Null" |
>=0 und <= 5 |
||||
|
0 |
[Blau][>5]0,00;[Grün][>=0]">=0 und <= 5";[Rot]"< Null" |
>=0 und <= 5 |
||||
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-3 |
[Blau][>5]0,00;[Grün][>=0]">=0 und <= 5";[Rot]"< Null" |
-< Null (Das Minus-Zeichen vor dem Kleiner-Zeichen ist ein Fehler.) |
||||
