5.10 Bedingte Formatierung

Sehr interessant ist auch die Möglichkeit, in Excel die Formatierung einer Zelle (oder natürlich auch von beliebig vielen Zellbereichen) von Bedingungen abhängig machen zu können. Im Gegensatz zu Kapitel 5.6 Zahlen, in dem schon die Möglichkeit erläutert wurde,  eine Zelle je nach Bedingung für den Zahlenwert zu formatieren, können Sie mit dem Befehl Format – Bedingte Formatierung... wesentlich komfortabler sowohl Bedingungen wie auch Formatierungen festlegen. Dazu steht Ihnen das folgende Dialogfenster zur Verfügung:

Abb. 5- 8 : Je nach der Bedingung, die Sie für einen Zellwert einstellen, bekommt eine Zelle ein bestimmtes Format zugewiesen. Wenn z.B. ein Zellinhalt negativ ist, kann er rot dargestellt werden.

 

Im Rahmen Bedingung 1 können Sie die Bedingung formulieren. Folgende logische Operatoren bietet Excel hierfür:

Klicken Sie auf das Symbol , um das Fenster Bedingte Formatierung bis auf die Titelzeile zu verkleinern. Klicken Sie dann auf die Zelle, die den gewünschten Wert enthält und anschließend auf die Schaltfläche , um das Fenster wieder einzublenden. Alternativ können Sie die Werte auch über die Tastatur eingeben. Das geht evtl. schneller als mit der Maus, allerdings sind hier Schreibfehler möglich.

Mit der Schaltfläche Format... stellen Sie das Format der ausgewählten Zelle ein, das zugewiesen wird, wenn der Zellwert die angegebene Bedingung erfüllt. Negative Zahlen könnten Sie z.B. fett, rot und unterstrichen formatieren. Die Schaltfläche Hinzufügen >> erweitert das Dialogfenster um eine weitere Bedingung, die Sie formulieren können. Maximal drei Bedingungen pro Zelle sind möglich. Der Knopf Löschen... öffnet ein kleines Fenster, in dem Sie wählen können, welche der maximal drei Bedingungen Sie wieder löschen möchten.

Die Schaltfläche  startet den Office-Assistenten, der Ihnen Hilfe z.B. zur bedingten Formatierung anbietet – wählen Sie in diesem Fall Hilfe zu diesem Feature aus, sh. Abb. 5-9 . U.a. erläutert er, wie Sie mit dem Befehl Bearbeiten – Gehe zu... z.B. alle Zellen finden können, die eine bedingte Formatierung enthalten.

Abb. 5- 9 : Der Office-Assistent bietet Hilfe zu vielen Funktionen in Excel an.