7.6.2 Die Wenn-Funktion

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Bedingungen eingeben. Je nachdem, ob eine Kondition erfüllt ist, wird der "Dann-" oder der "Sonst-" Teil ausgeführt. Es gilt die folgende Schreibweise (s.a. Abb. 7-12): =Wenn(Bedingung;Dann-Aktion;Sonst-Aktion)

Abb. 7-12: Diese einfache Wenn-Funktion in Zelle B3 prüft, ob die Bedingung A3<20 WAHR oder FALSCH ist. Ist die Bedingung WAHR, wird die DANN-Aktion ausgeführt: Die Zellwerte A5 und A6 werden addiert, das Ergebnis (9) steht dann in Zelle B3 (sh. unteres Bild). Wenn die Bedingung FALSCH ist, wird die SONST-Aktion ausgeführt: Der Text "Der Wert in Zelle A1..." wird in Zelle B3 als Ergebnis der Wenn-Funktion ausgegeben. 

Sie können auch mehrere Wenn-Funktionen schachteln, indem Sie als Sonst-Aktion eine weitere Wenn-Funktion einbauen. Abb. 7-13 zeigt ein typisches Beispiel. In Zelle A3 kann ein beliebiges Datum eingegeben werden. Die Funktion =WOCHENTAG(A3;2) in Zelle B3 liefert den Wochentag, der zu dem übergebenen Datum gehört. Eine 1 entspricht dem Wert "Montag", eine 2 entspricht "Dienstag" usw. Die geschachtelte Wenn-Funktion in Zelle A4 liefert den Wochentag als Text. In diesem Fall erreichen Sie das gleiche Ergebnis aber wesentlich einfacher mit der Text-Funktion in Zelle A5.

Abb. 7-13: Oberes Bild: Je nach dem Wert, der in Zelle B3 steht, wird in A4 der zugehörige Wochentag angezeigt. In der Bearbeitungszeile sehen Sie die verschachtelte Wenn-Funktion, die für den Wert 1 als Ergebnis "Montag" liefert. Wenn in B3 der Wert 2 steht, wird in A4 "Dienstag" ausgegeben usw. Als SONST-Aktion ist also jeweils eine weitere Wenn-Funktion eingesetzt worden. Im unteren Bild wird mit der Funktion Text auf etwas einfachere Art und Weise das gleiche erreicht wie zuvor. Die Schachtelung können Sie also in diesem Fall umgehen.

Es kann immer wieder passieren, dass das Ergebnis einer Wenn-Funktion von mehreren Bedingungen abhängt. Sie können in diesem Fall logische Funktionen wie ODER, UND oder FALSCH einsetzen, um die gewünschte Bedingung zu formulieren. In Abb. 7-14 sehen Sie ein Beispiel. Wenn die Werte in den Zellen A3 und A4 kleiner als 15 sind, werden die Werte in den Zellen A6 und B6 multipliziert. Ansonsten werden A7 und B7 multipliziert.

Abb. 7-14: Die Wenn-Funktion in Zelle B3 wird von innen nach außen aufgelöst. Der Zellwert A3 ist kleiner als 15. Die erste Bedingung ist somit WAHR. Die zweite Aussage ist ebenfalls WAHR: der Wert 8 in Zelle A4 ist kleiner als 15. Also ist auch die Verknüpfung der beiden Wahrheitswerte mit der Funktion UND WAHR. Da die Bedingung insgesamt den Wert WAHR liefert, wird die DANN-Aktion ausgeführt: die Werte 5 und 9 in den Zellen A6 und B6 werden multipliziert.