7.1 Grundlagen

Jede Formel fängt mit einem Istgleich-Zeichen an. Typischerweise enthält sie einen oder mehrere Bezüge, also Zellenbezeichnungen wie A1, C3, B18 usw. Operatoren (z.B. +, - , *, /, ODER, ...) verknüpfen die einzelnen Teile einer Formel zum Gesamtergebnis. Dieses erscheint als Wert in der Zelle, die die betrachtete Formel enthält. Ein sehr einfaches Beispiel zeigt Abb. 7.1.

Abb. 7.1: Eine sehr einfache Formel: Hier ist "=A1" in Zelle C1 eingegeben worden, um auf den Wert in Zelle A1 zu verweisen. "A1" wird als Bezug bezeichnet. Nachdem die Formel mit der Eingabetaste beendet worden ist, erscheint der berechnete Formelwert in Zelle C1. In der Bearbeitungszeile sehen Sie die Formel in Zelle C1.

Sie haben in Excel mehrere Möglichkeiten, um Bezüge einzugeben:

Klicken Sie einmal in die Zelle, auf die Sie sich beziehen möchten. Wenn Sie eine Funktion eingeben und dabei Zelle D12 anklicken, wird dieser Bezug übernommen (Abb. 7.2).
Sie können auch direkt über die Tastatur den gewünschten Bezug eingeben. Die Groß-/Kleinschreibung ist dabei egal.
Um einen Bereich als Bezug auszuwählen, klicken Sie die erste Zelle des Bereichs mit der linken Maustaste an und ziehen ihn bei gedrückter Maustaste auf (Abb. 7.3).
Um Bereiche zu markieren, die nicht zusammenhängen, müssen Sie die Strg-Taste gedrückt halten.

 

Abb. 7.2: Eingabe eines Bezugs durch Anklicken der gewünschten Zelle (D4) mit der Maus.

 

Abb. 7.3: Eingabe eines Bezugs durch Aufziehen des gewünschten Bereichs mit der Maus. In diesem Beispiel könnten Sie die Formel auch schneller mit Hilfe des Summen-Symbols eingeben.