4.28.3 Arbeitsmappe für mehrere Benutzer freigeben

Sie können eine Excel-Datei, die von mehreren Personen abwechselnd oder gleichzeitig bearbeitet werden soll, auf einem Laufwerk zentral speichern. Über Extras – Schutz - Freigegebene Arbeitsmappe schützen... können Sie eine Mappe für mehrere Personen freigeben und diese Freigabe gegen Änderungen schützen. Je nach Ihren Einstellungen bei dem Schutz der Tabellenblätter und der Arbeitsmappe können Mitarbeiter eine freigegebene Mappe nicht umbenennen, keine ausgeblendeten Blätter einblenden, usw.

Um eine Mappe für mehrere Benutzer freizugeben, können Sie unter Extras – Arbeitsmappe freigeben... einige Einstellungen machen, sh. Abb. 4-100 . Z.B. können Sie zulassen, dass mehrere Benutzer gleichzeitig auf die gemeinsame Datei zugreifen können. Änderungen werden in einem Protokoll mitgeschrieben. Im Register Einstellungen legen Sie u.a. fest, wann die Änderungen der einzelnen Benutzer aktualisiert werden: beim Speichern der Arbeitsmappe oder nach einem bestimmten Intervall.

In der Praxis kann es aber zu Problemen bei der Bearbeitung einer Excel-Datei durch mehrere Benutzer kommen. Es kann z.B. passieren, dass nach einiger Zeit die Formatierung einer Mappe zerstört wird.

Abb. 4- 100 : Eine Arbeitsmappe für mehrere Benutzer freigeben.