4.22 Rechtschreibprüfung

Um die Rechtschreibung innerhalb einer Tabelle prüfen zu lassen, können Sie den gewünschten Bereich, der geprüft werden soll, markieren. Ansonsten wird die gesamte Tabelle auf korrekte Rechtschreibung untersucht. Beachten Sie aber, dass nur jeweils das aktive Tabellenblatt und nicht die gesamte Arbeitsmappe geprüft wird.

Sie starten die Rechtschreibprüfung, indem Sie entweder

Extras - Rechtschreibung

das Symbol oder

die Funktionstaste F7 

anklicken bzw. drücken.

Wenn ein unbekanntes Wort gefunden wird, öffnet sich ein Dialogfenster, sh. Abb. 4-78 .

 

Abb. 4- 78 : Das Dialogfenster Rechtschreibung

Klicken Sie einen Vorschlag aus der Liste doppelt, um ihn zu übernehmen. Im einzelnen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Nicht ändern: Den vermeintlichen Fehler, den Excel erkannt hat, ignorieren.

Ändern: Den markierten Vorschlag aus der Liste übernehmen. Sie können einen Vorschlag wie gesagt auch doppelklicken.

Hinzufügen: Den Begriff, den Excel bisher nicht gekannt hat, zum ausgewählten Wörterbuch hinzufügen; künftig wird dieser Begriff nicht mehr als Fehler erkannt.

AutoKorrektur: Fügt einen Begriff der AutoKorrektur-Liste hinzu (Extras - AutoKorrektur...), so dass in diesem Beispiel der Begriff "Beispielrext" künftig schon bei der Eingabe durch "Beispieltext" ersetzt wird.

Nie ändern: Ignoriert den vermeintlichen Fehler, den Excel erkannt hat, nicht nur einmal, sondern im gesamten Tabellenblatt.

Immer ändern: Übernimmt den markierten Vorschlag aus der Liste für den erkannten Fehler im gesamten Tabellenblatt; im Beispiel würde also "Beispielrext" in der gesamten Tabelle durch "Beispieltext" ersetzt werden.

Vorschlagen: Dieser Schaltknopf ist normalerweise deaktiviert. Wenn kein Vorschlag in der Liste erscheint, können Sie die Vorschläge anzeigen lassen, wenn Sie auf diesen Knopf klicken. In aller Regel werden Sie aber das Häkchen bei Immer vorschlagen aktiviert lassen, so dass Sie auf den Schaltknopf verzichten können.

Wörter hinzufügen in: Hier können Sie das Wörterbuch auswählen, in das Excel neue Begriffe einträgt. Falls Sie eigene Spezialwörterbücher anlegen möchten, können Sie sie im Verzeichnis C:\Programme\Microsoft Office\Office speichern. Legen Sie im Explorer eine leere Textdatei an und vergeben Sie als Endung .dic.

Großschreibung ignorieren: Wörter in Großbuchstaben werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert, wenn das Häkchen hier gesetzt ist.