4.20 Autoeingabe

Diese Funktion soll die Eingabe von Spalteneinträgen erleichtern, die sich oft wiederholen. Wenn Sie einen Eintrag machen, den Sie weiter oben in einer Spalte schon einmal gemacht haben, wird der restliche Eintrag vorgeblendet, sobald Sie die ersten Zeichen eingeben. Drücken Sie die Entf-Taste, um den vorgeblendeten Text zu löschen oder die Eingabetaste, um ihn zu übernehmen. Da diese Funktion je nach Tabelle nicht nur praktisch sondern auch lästig sein kann, können Sie sie auch abschalten: Öffnen Sie das entsprechende Dialogfenster unter Extras - Optionen... (sh. Abb. 4-75 ). Im Register Bearbeiten können Sie dann das Häkchen bei AutoEingabe für Zellwerte aktivieren entfernen.

Sie können auch eine Auswahlliste einblenden, um aus bisher eingegebenen Werten auswählen zu können, sh. Abb. 4-76. Diese Liste können Sie auf zwei Arten einblenden. In jedem Fall muss sich die aktive Zelle direkt unter dem letzten Wert befinden, den Sie in einer Spalte eingegeben haben.

Drücken Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zur aktiven Zelle aufzurufen. Wählen Sie dann den Befehl Auswahlliste. Einen Listeneintrag wählen Sie entweder mit der Maus oder mit einer Cursortaste aus.

Schneller können Sie die Auswahlliste mit der Tastenkombination Alt+ aufrufen. Am einfachsten wählen Sie dann einen Eintrag mit einer Cursortaste aus und bestätigen mit der Eingabetaste.

 

Abb. 4- 75 : Im Register Bearbeiten können Sie die Funktion AutoEingabe ein- und ausschalten

 

Abb. 4 -76 : Eine Auswahlliste rufen sie am schnellsten mit Alt+ auf.